1. Begin op tijd.

De meest voor de hand liggende tip is misschien ook wel de handigste tip. Begin op tijd met het zoeken naar je stageplek. Denk alvast na wat je zou willen en kijk een beetje rond wat de mogelijkheden zijn.

Het proces van het zoeken naar een stageplek tot het daadwerkelijk ondertekenen van een contract kan best lang duren, en je wil natuurlijk niet dat anderen je voor zijn.

Deze sites kun je gebruiken om te zien wat de opties zijn voor jouw opleiding.

Gouden tip: Op stagemarkt staat er bij veel bedrijven geen vacature. Dit betekent niet altijd dat ze geen plek voor je hebben. Sommige bedrijven vergeten gewoon dit toe te voegen.

Lijkt het bedrijf je interessant? Schroom dan niet en bel gewoon! Nee heb je, ja kun je altijd krijgen.

 

2. Vraag mensen die je kent

Naast de algemene sites kan ook je netwerk je ontzettend uit de brand helpen. Bovendien kent niemand je beter dan je naaste omgeving.

  • De docenten van je opleiding weten precies waaraan je stage moet voldoen. Ze kennen bovendien goede plekken waar oud-studenten ook naartoe zijn gegaan.

  • Je familie kent je misschien wel het best, en weet daarom wellicht welke plek optimaal bij jouw persoonlijkheid en wensen past.

  • Je vrienden zijn misschien al zelf op stage gegaan of kennen mensen die nog wel een plek voor je hebben. Ze kunnen je dan waarschijnlijk met de juiste persoon in contact brengen.

Gouden tip: Zoek uit wie je studieloopbaanbegeleider wordt als je het lastig vindt om een plek te vinden of niet goed weet wat je wil. Loopbaanbegeleiders hebben in het verleden al veel studenten geholpen en weten waar ze het over hebben. Het belangrijkste is om op tijd aan de bel te trekken als je er niet uit komt of het niet lukt!

 

3. Sollicitatie, motivatiebrief en CV

Nadat je een stageplek gevonden hebt die je wel leuk lijkt, is het tijd om contact op te nemen. Maar voordat je dit doet, is het handig om al een sollicitatie- of motivatiebrief klaar te hebben én ervoor te zorgen dat je CV up-to-date is.

Sollicitatiebrief:

Mensen verwarren een sollicitatiebrief vaak met die van een motivatie, toch zitten er wel degelijk verschillen in. Het is daarom belangrijk om precies te weten wat het stagebedrijf van je vraagt om op te sturen, of om te bedenken waar je zelf mee wil binnenkomen.

Een sollicitatiebrief is voornamelijk een toelichting bij je CV – dus het is ook belangrijk dat je deze in hetzelfde mailtje meestuurt.

Waar je vooral aandacht aan moet spenderen in je sollicitatiebrief is dat je uitlegt welke werkervaring je tot nu toe hebt opgedaan, wat je competenties zijn, en altijd een leuke toevoeging: hoe je het bedrijf dat je benadert, hebt gevonden bijvoorbeeld.

Gouden tip: Zorg ervoor dat alles wat je wilt vertellen over je CV in de brief komt. Schrijf lekker enthousiast en laat het bedrijf echt merken dat je specifiek bij hen stage wil lopen en dat jij daarvoor ook de meest geschikte kandidaat bent.

Motivatiebrief:

In een motivatiebrief schrijf je over je, je raadt het al, motivatie waarom je bij dat bedrijf stage wil lopen.

Begin met een goede, enthousiaste openingszin. Wees hier al creatief, want dit is het eerste dat het bedrijf leest – ze krijgen op een dag wel tientallen mailtjes binnen die allemaal op dezelfde manier beginnen, het is dus belangrijk dat je hier al meteen in opvalt.

Ik heb bijvoorbeeld mijn motivatiebrief naar een theater gestuurd waar ik graag stage zou willen lopen. Om meteen tussen de andere mailtjes uit te springen gebruikte ik deze zin:

“Eindelijk heb ik de kans om bij een theater stage te lopen! Voordat ik een vreugdedansje mag doen zal ik mij eerst even voorstellen -”

Na de beste openingszin ooit, vertel je iets over jezelf. Naast de algemene informatie zoals je naam en welke opleiding je doet, is het ook leuk om in het kort te vertellen wat jou in je vrije tijd bezighoudt en waar je interesses liggen. Het gaat niet alleen maar om je kunnen, maar ook om wie je bent en/of dit in het bedrijfscultuur van je stage past.

Gouden tip: Maak de brief niet te lang, zorg ervoor dat er geen spelfouten in staan en benoem je ervaringen die relevant zijn voor het bedrijf. Vergeet ook niet een foto van jezelf toe te voegen – dan weten ze meteen met wie ze contact hebben.

CV:

In je CV staan je persoonlijke gegevens, ervaring (werk, stages, vrijwilligerswerk), opleidingen/cursussen, competenties en je talenkennis. Ook is er een apart vakje voor passies/hobby’s is een goede toevoeging.

Gouden tip: Bovenaan staan je meest recente gegevens – dit is natuurlijk het eerste wat het bedrijf ziet als ze je CV opent en daarom is het belangrijk dat de meest relevante dingen boven de rest staan. Ook moet je nagaan of het bedrijf er baat bij heeft om sommige dingen te weten – niet alle opleidingen – werkervaringen of cursussen hebben betrekking op de functie waarvoor je solliciteert en deze zijn dus niet meer van toepassing.


4. Voorbereiding op het kennismakingsgesprek

Je bent helemaal blij want het stagebedrijf vond je mail enthousiast genoeg en ze hebben je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek! Maar wat nu?!?

  • Leer alles over het bedrijf

Het is natuurlijk handig om te weten wat het bedrijf allemaal doet (eigenlijk hoor je dit al te weten). Bekijk hun website, zoek ze op social media – al met al, zorg ervoor dat je een lopende encyclopedie wordt en je elke vraag kan beantwoorden en zelf slimme vragen kan stellen.

Veel bedrijven testen echt tijdens een kennismakingsgesprek of je je een beetje hebt ingelezen van tevoren. Een hele sneaky vraag die ze dan ook vaak stellen is: Wat denk jij dat wij nog kunnen verbeteren aan ons bedrijf/ (site, etc.) Nu is het moment om te laten zien dat je goed voorbereid bent en weet waar je het over hebt.

  • Kom op tijd

Hier is weinig uitleg voor nodig. Desnoods sta je er al een half uur van tevoren. Zorg er gewoon voor dat je netjes op tijd bent.

Niemand wil als een kip zonder kop rondrennen met nog maar twee minuten tot de start van het gesprek en er uiteindelijk als een bezweet varkentje bij zitten.

  • Stel vragen

Iets wat makkelijk te vergeten is door de zenuwen, maar wel toont dat je belangstelling hebt.

Vragen zoals: moet ik mijn eigen laptop meenemen? Wat zijn de werkdagen en tijden? Hoe zit het met vakantiedagen? Zijn er nog dingen die ik van tevoren moet weten? (Mijn stagebedrijf is in de eerste weken van mijn stage aan het verhuizen en als ik dit zelf niet had gevraagd waren ze het waarschijnlijk vergeten te zeggen)

En misschien nog wel de belangrijkste, maar tegelijk engste vraag: krijg ik stagevergoeding?

Zorg ervoor dat alles wat je wil weten al duidelijk is voor je eerste stagedag, dit maakt de uiteindelijke beslissing of je bij het bedrijf stage wil lopen makkelijker.

(Vraag trouwens niet meteen of je stagevergoeding krijgt! Doe dit als het gesprek lekker op gang is of als er aan je wordt gevraagd of je nog vragen hebt).

  • kleed je gepast

Je moet je natuurlijk niet helemaal anders kleden, maar je kan wel je stijl een beetje aanpassen op de cultuur van het bedrijf. Is het bijvoorbeeld een heel artistiek bedrijf, dan zou ik niet zo snel in een net pak komen – is het daarentegen een heel formeel bedrijf, dan is een joggingpak niet zo heel geschikt.

  • Lichaamshouding

Ga rechtop zitten, zorg ervoor dat je je armen niet over elkaar doet, want dit geeft de indruk dat je heel gesloten bent, kijk iedereen met een open blik aan en glimlach vriendelijk.


5 Stagecontract en POK

Je hebt je stageplek! Nu moet de zakelijke kant nog geregeld worden, zowel school, als het bedrijf en jijzelf moeten dingen ondertekenen en regelen.

Het ROC en veel andere scholen werken met het programma Onstage. Zodra Onstage voor jou open is gezet moet je een paar dingen invullen: leerdoelen, voorkeuren, sollicitaties e.t.c.

Als alles is goed gekeurd en je een vinkje hebt gezet bij het stagebedrijf krijg je van school in je mail een POK opgestuurd met bijgevoegde instructies.

Zet je handtekening erin, vraag je stagebedrijf hetzelfde te doen en stuur het bestand weer terug naar school zodat die alles in het systeem kunnen verwerken.

Gouden tip: Zonder POK geen geldige stage. Deze stap is misschien wel de belangrijkste, eentje die echt goed geregeld moet worden. Als je hulp nodig hebt, vraag! Stuur de POK op tijd ondertekend terug en vraag je stagebedrijf hetzelfde te doen. Anders gelden je uren niet en heb je voor niets stage gelopen.

Nu heb je alles geregeld en is het wachten op je eerste stagedag. Veel plezier!

Succes!